Условия за ползване
1. ОБЩИ ПОЛОЖЕНИЯ
Настоящите Общи условия уреждат отношенията между Организатора на конференцията и участниците (лекари, специализанти, студенти и представители на медицинската индустрия).
Настоящите Общи условия уреждат отношенията между Организатора на конференцията и участниците (лекари, специализанти, студенти и представители на медицинската индустрия).
- Организатор: Национална конференция по неврохирургия 2026 и Българско дружество по неврохирургия.
- Събитие: Национална конференция по неврохирургия, провеждана в периода 16-18.10.2026г. в гр.Сандански.
- Заявка за участие: Регистрацията се извършва чрез Конферентната система на сайта. Участието се счита за потвърдено след получаване на плащане на регистрационната такса.
- Такси: Всички цени са посочени в евро.
- Документи: Организаторът издава фактура за извършеното плащане в законовия срок.
- Отказ, заявен до 31.08.2026г.: Възстановяване на 100% от сумата (без банкови такси).
- Отказ, заявен между 31.08.2026г. и 30.09.2026г.: Възстановяване на 50% от сумата.
- Отказ след 30.09.2026г.: Суми не се възстановяват.
- Всички откази трябва да бъдат изпратени в писмен вид на имейл: organizer@neurosurgeryconference.bg.
- Авторство: С изпращането на резюме, авторът гарантира, че материалът е оригинален и не нарушава чужди авторски права.
- Публикуване: Участниците предоставят на Организатора правото да публикува приетите абстракти в сборника на конференцията (дигитален или печатен).
- Сертификати: Сертификат за участие/презентация се издава само на присъстващи делегати, преминали през регистрация на място.
- Конференцията е професионално събитие. Организаторът си запазва правото да отстрани участници, които нарушават добрия тон или пречат на протичането на научната сесия.
- Забранено е заснемането на презентации без изричното съгласие на лектора, поради наличие на чувствителни клинични данни и пациентски случаи.
- Организаторът обработва лични данни (имена, УИН, имейл, телефон) единствено за целите на регистрацията, издаването на сертификати и информиране за бъдещи научни събития.
- По време на събитието ще се извършва официално фото и видео заснемане. С приемането на тези условия участниците се съгласяват да бъдат заснемани. Отказ от фото и видео заснемане следва да бъде изпратен на organizer@neurosurgeryconference.bg.
- Организаторът не носи отговорност за невъзможност за провеждане на събитието при обстоятелства извън неговия контрол (епидемични мерки, природни бедствия и др.). В тези случаи събитието може да бъде отложено или преместено в онлайн среда.
8. ИЗЛОЖИТЕЛИ И СПОНСОРСТВО
- Разполагане на щандове: Изложителите се задължават да спазват графика за монтаж и демонтаж, определен от Организатора. Всяко преустройство на изложбената площ извън договореното изисква писмено одобрение.
- Рекламни материали: Разпространението на рекламни материали (брошури, мостри) е разрешено само в рамките на наетата площ или на обозначените за това места.
- Отговорност: Изложителите носят отговорност за сигурността на своето оборудване и за евентуални щети, нанесени на материалната база на мястото на събитието.
9. НАСТАНЯВАНЕ И ЛОГИСТИЧНИ УСЛУГИ
- Хотелски резервации: Организаторът действа като посредник между участника и съответния хотел. Всички рекламации относно качеството на хотелското обслужване, настаняването или изхранването се насочват директно към администрацията на хотела.
- Промени в резервациите: Всяка промяна в датите на престой или анулиране на нощувки се таксува съгласно политиката за анулации на конкретния хотелски обект.
- Транспорт: Организаторът не носи отговорност за закъснения на обществения транспорт или лични транспортни проблеми на участниците.